“運用RPA結算機器人后,我們原來每日大量的重復機械工作,如今它就可以自動準確、快速完成,極大減輕了我們的工作量,真是基層財務員工的好幫手啊。”7月13日,國網福州供電公司財務部一名正在使用財務RPA結算機器人進行工程核算的管理專責開心地說。
國網福州供電公司財務部協同互聯網辦自主研發(fā)了員工自助報銷系統(tǒng)RPA結算機器人,該機器人將原本人工機械重復的財務單據結算轉化為系統(tǒng)高效準確的自動化流程,依托業(yè)務項目化管理,連接SES系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)的數據,從SES系統(tǒng)待結算界面中可提取具體財務專責業(yè)務單據的付款訂單號,通過付款訂單號在ERP系統(tǒng)中提取現金流預算科目匹配結算所需原因代碼,為機器人完成財務憑證結算提供依據。由此實現結算數據來源可靠,結算軌跡有底可查,業(yè)務單據和財務憑證之間單單對應。
通過運用財務RPA結算機器人,國網福州供電公司財務人員實現每單記賬憑證編制時長由分鐘到秒鐘的躍變,每年可減少財務人員440.29工作時長,將財務人員從每日重復繁瑣的工作中解放出來,從而將更多地精力投入到原始憑證審核,提升會計信息質量。
下階段,國網福州供電公司將緊跟數字化轉型發(fā)展步伐,持續(xù)深入推進RPA技術與財務管理日常工作有機融合,巧用數字化工具,研究開發(fā)更多數字化場景應用,解放人工重復勞動,提升管理質效,推動公司提質增效工作再上新臺階。(陳蒸 陳德鈞)
責任編輯:趙睿
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