三地辦公、多地招聘，十點讀書決定把70%面試放在線上

明亮的直播間里，一套動物繪本被徐徐展開。 主播用明快的語調(diào)，介紹繪本的角色和經(jīng)典段落，屏幕左上方醒目地顯示著“ 0-4 歲必入繪本”。 10 分鐘過去，主播已經(jīng)講完了 5 個繪本?？旃?jié)奏的內(nèi)容消費，已是不可抵擋的時代潮流。有人習慣花 5 分鐘在微信公眾號上看一篇讀書分享，但更多的人開始在抖音上刷一個 30 秒的金句視頻。這也讓越來越多的自媒體組織，尋求轉型。

十點讀書便是一家轉型中的圖書自媒體。大家最早認識它，都是通過“十點讀書”的微信公眾號，上面有每日一推的讀書分享；現(xiàn)在，十點讀書已經(jīng)將媒體矩陣由微信拓展到抖音，開始試水直播賣書。新業(yè)務的開啟，意味著招人也要快馬加鞭?？墒且咔榈姆磸?，又給線下招聘帶來了重重阻力。如何讓招聘跟上業(yè)務的速度，助力組織第二曲線的生長？

疫情，也許阻斷了線下見面，但沒有讓招聘停下腳步。在十點讀書，重要候選人至少會經(jīng)歷業(yè)務負責人和 CEO 兩輪面試，常常有“候選人在上海，業(yè)務負責人在廈門， CEO 在北京”的情況。

對于異地候選人，十點讀書過去的招聘流程是這樣的：招聘 HR 先加上候選人微信，發(fā)送面試邀約；然后， HR 在面試前把簡歷打印好，放到面試官桌上；面試時，面試官和候選人通過微信/其他視頻軟件連線。

線上招聘，僅僅有視頻面試還不夠。很多細微之處仍會有卡點：招聘流程沒有在線，就無法固定標準做法；人才數(shù)據(jù)沒有在線，就需要反復打印簡歷面試記錄沒有在線，就會重復面試問題......如何解決這些卡點？十點讀書選擇了飛書招聘。

首先，招聘流程全部在線。例如短視頻運營的崗位，哪位面試官是一面，哪位是二面、終面，誰來審批 Offer ，每一個流程環(huán)節(jié)和負責人都在系統(tǒng)上清晰展現(xiàn)。招聘流程，終于有了章法。其次，人才數(shù)據(jù)全部在線。面試官進入視頻面試的界面，就能看到完整的候選人信息：不僅有簡歷、作品，把鼠標移到學校和公司，還會彈出一張名片來介紹。“這樣一來， HR 不僅不用打印簡歷了，面試官獲得的候選人信息也比以前更多了。”最后，面試記錄全部在線。二面面試官能看到一面的記錄，他就能知道這一輪可以重點考察哪些方面。“比如，一面圍繞簡歷問了不少過往經(jīng)歷的問題，二面就可以圍繞業(yè)務能力、價值觀等維度重點提問。”

當海量的候選人來應聘，如何快速找到合適的人選？十點讀書配置了一個標準化的面試流程：先是用結構化面試問題來群面，再加上一輪無領導小組討論，一次面試 5-6 個人。

現(xiàn)在，從新媒體運營，到抖音主播，再到書店店員，十點讀書把所有招聘都放在了飛書上。據(jù)介紹，十點讀書以前也用過招聘系統(tǒng)，但是沒有和辦公系統(tǒng)打通。一到招聘相關的環(huán)節(jié)，面試官就得登錄這套系統(tǒng)來操作，但是工作一忙可能就想不起來了。“簡歷篩選不及時、面評缺失是常有的事。到了最后，這套招聘系統(tǒng)成了一個 OA 系統(tǒng)，用得最多的是 Offer 審批確認。”

如何讓招聘的體驗順暢起來？答案很簡單，把招聘融入到每個人的工作流當中。比如，通過日歷。在十點讀書， HR 先在飛書招聘上查看面試官日歷，找到他/她的空閑時段，便可以發(fā)起一個面試邀約，面試官也能在飛書上收到日歷提醒。“現(xiàn)在大家都默認了這種工作模式，只要時間有空檔就可以約面試，減少了溝通成本，大大提升了面試邀約效率。”

據(jù)介紹，2022年以來，十點讀書一共面試了1200余人,70%的面試在線上完成，招聘流程全部在線。