南平建甌實(shí)現(xiàn)智能化信息化管理檔案工作

原標(biāo)題： 建甌實(shí)現(xiàn)智能化信息化管理檔案工作

6月27日，來(lái)自延平區(qū)的賴(lài)先生來(lái)到建甌市檔案館，幫助福州的朋友查閱當(dāng)年知青上山下鄉(xiāng)介紹信。通過(guò)專(zhuān)門(mén)的電子查檔系統(tǒng)，賴(lài)先生僅花費(fèi)一分鐘便完成了整個(gè)查檔過(guò)程。

隨著開(kāi)放婚姻等民生類(lèi)檔案查閱，曾“養(yǎng)在深閨”的建甌市檔案館正快步走進(jìn)人們的生活。建甌市新檔案館大樓于2010年8月建成投入使用，建筑面積近4000平方米，檔案局、檔案館合一運(yùn)行，履行全市檔案事業(yè)行政管理和各級(jí)機(jī)關(guān)團(tuán)體企事業(yè)單位檔案的保管利用職能。2017年，該館全年共接待社會(huì)查檔1505人次，利用檔案2084卷，復(fù)印證明材料5151張，為查檔者提供了落實(shí)插隊(duì)、招工政策、婚姻證明和解決房產(chǎn)糾紛、山林權(quán)屬爭(zhēng)議等檔案原始憑證。

“我們平均每天接待6到7撥來(lái)查檔的人，接待的群眾中，查民生檔案居多，其中最多的又是查婚姻檔案的”，前臺(tái)工作人員小張介紹。為了方便市民查檔，建甌市檔案局從民政部門(mén)接收了從1968年至2013年全市婚姻檔案，當(dāng)事人只需提供身份證，在系統(tǒng)錄入身份信息，便可迅速檢索到其婚姻登記證明。

建甌市檔案館館藏種類(lèi)豐富、時(shí)間跨度大。藏有檔案全宗119個(gè)，共61900余卷，包括明清檔案、民國(guó)檔案、建國(guó)后黨政機(jī)關(guān)文書(shū)檔案以及專(zhuān)業(yè)檔案等。館藏資料有33類(lèi)12206冊(cè)，主要是建甌文史資料、地名及地方志資料、各個(gè)時(shí)期出版的各類(lèi)報(bào)刊等。同時(shí)收集有建洲弘釋錄、雷氏族譜、桂林謝氏族譜等資料，以及名家書(shū)畫(huà)作品92幅。為保證檔案安全，檔案庫(kù)房還配備了自動(dòng)氣體消防、自動(dòng)恒溫恒濕、自動(dòng)通風(fēng)殺菌及自動(dòng)監(jiān)控報(bào)警等安全保護(hù)綜合智能管理系統(tǒng)，保管條件優(yōu)越。2014年12月，該檔案館被評(píng)為國(guó)家二級(jí)檔案館。

“存量數(shù)字化、增量電子化”。自2013年起，該市就開(kāi)始數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)及館藏檔案數(shù)字化掃描等項(xiàng)目建設(shè)。截至目前，已累計(jì)完成428.65萬(wàn)頁(yè)、超過(guò)60%的館藏檔案數(shù)字化掃描。2017年9月，還購(gòu)買(mǎi)了數(shù)字檔案室管理軟件，免費(fèi)贈(zèng)送給全市127個(gè)立檔單位使用，為各單位收發(fā)文管理、檔案資源數(shù)量精確統(tǒng)計(jì)以及檔案電子目錄、掃描件的生成移交等提供更加方便快捷的途徑。（葉秋艷）